E-maile w twoim stylu.

Wzory e-maili z potwierdzeniem rezerwacji, przypomnieniem i podziękowaniem.

Potwierdzenie, przypomnienie i podziękowanie, gotowe do skopiowania.

Wypróbujesz za darmoBez karty płatniczej

  • Do skopiowania za darmo, bez rejestracji
  • 3 e-maile dla 4 typów działalności
Dwie koperty z ptaszkiem i dzwonkiem obok małego kalendarza.
Pisanie e-maili…

Wzór

E-maile do rezerwacji

Dotyczy
Zajęcia
E-maile
3

Gotowe do skopiowania

Typ działalności

E-maile do rezerwacji dla zajęć i studiów

Trzy e-maile do jednej rezerwacji. Zmień słowa w [nawiasach], resztę zostaw krótką.

Potwierdzenie rezerwacji

Temat: Rezerwacja potwierdzona: [nazwa zajęć], [dzień], godz. [godzina]

Cześć, [imię],

Twoje miejsce jest zarezerwowane. Do zobaczenia na zajęciach.

Zajęcia: [nazwa zajęć] Kiedy: [dzień], [data], godz. [godzina] Gdzie: [nazwa studia], [adres] Zapłacono: [kwota] / 1 wejście z karnetu

Przynieś wygodny strój i wodę. Maty: [mamy je na miejscu / przynieś własną]. Musisz odwołać rezerwację? Daj nam znać co najmniej [12] godz. przed zajęciami.

Do zobaczenia, [twoje imię]

Przypomnienie przed wizytą

Temat: Do zobaczenia jutro, godz. [godzina]

Cześć, [imię],

Krótkie przypomnienie: [nazwa zajęć] jest jutro, [dzień], godz. [godzina].

Otwieramy [10] min przed zajęciami. Jeśli jesteś u nas pierwszy raz, przyjdź trochę wcześniej, żebyśmy mogli się przywitać. Nie dasz rady? Daj nam znać jak najszybciej, żeby ktoś inny mógł zająć twoje miejsce.

Do zobaczenia na miejscu, [twoje imię]

Podziękowanie po wizycie

Temat: Dziękujemy za udział w zajęciach: [nazwa zajęć]

Cześć, [imię],

Dziękujemy za udział w dzisiejszych zajęciach. Mamy nadzieję, że czujesz się dobrze.

Twoje kolejne zajęcia: [link do grafiku] Pozostałe wejścia na karnecie: [5], ważny do [data]

Masz pytania? Odpowiedz na ten e-mail.

[twoje imię]

Uzupełnij fragmenty w [nawiasach] i zmień wszystko, co nie pasuje do twojej firmy.

Bes

Opowiedz mi, jak rozmawiasz z klientami, a napiszę te e-maile na nowo twoim głosem. Przeglądasz je, zanim ich użyjesz.

Niech Bes to przygotuje

Jak korzystać z tych e-maili

  1. Pisz krótko

    Ludzie czytają e-maile z rezerwacji na telefonie. Wystarczą data, godzina, miejsce i jedna przydatna wskazówka.

  2. Napisz, jak odwołać

    Jedna jasna linijka o odwołaniu lub przeniesieniu rezerwacji oszczędza później niezręczne wiadomości.

  3. Pisz własnym głosem

    Zamień nasze słowa na takie, jakich używasz w rozmowie z klientem twarzą w twarz. Przyjazny, osobisty e-mail czyta się lepiej niż perfekcyjny.

Pytania

Czy Bespire wysyła przypomnienia o rezerwacjach automatycznie?

Tak. Bespire wysyła przypomnienie e-mailem przed każdą rezerwacją. Przypomnienia SMS-em nie są dostępne.

Kiedy wysłać przypomnienie?

Dzień wcześniej sprawdza się przy większości rezerwacji: wystarczająco wcześnie, by móc ją przenieść, i wystarczająco blisko, by nikt nie zapomniał.

Czas na kolejny krok.

Zbierz firmę w jednym miejscu dzięki Bespire. Wypróbuj za darmo, bez karty płatniczej.

Wypróbuj Bespire za darmo